Kennen Sie das? Per Email wird ein gemeinsames Dokument herum geschickt, nach der dritten Überarbeitung, wird es schwierig herauszufinden welche Datei jetzt die aktuellste ist oder ob die Änderungen in der richtigen Version gemacht wurden.
Zusätzlich kommen per Email Fragen und Vorschläge, so das im Postfach Chaos herrscht und keiner mehr einen Überblick hat. Und wo liegt denn dann die Endfassung, die jedem zur Verfügung stehen soll?
Einfacher ist es, wenn alle gemeinsam auf die Datei gleichzeitig zugreifen und bearbeiten können. Gemeinsam an Ergebnissen zu arbeiten könnte so einfach sein.
Die Probleme der digitalen Zusammarbeit
- Kannst Du mir noch einmal die Datei schicken, finde die nicht mehr.
- Ich habe doch die Änderungen gemacht. Achso, in der falschen Datei.
- Hab den Überblick verloren, was soll ich noch einmal machen.
- Bin gerade unterwegs komme nächste Woche wieder. Könnt ihr warten?
- Unser Büro-PC ist kaputt, alle Daten sind weg. Was meinst Du mit Datensicherung?
- An diesem Termin kann ich aber nicht kommen.
- Ich kann die Datei nicht bearbeiten, hab das Programm nicht.
- Dateien nicht DSGVO konform, in privaten Accounts in Konzern-Clouds gespeichert
Die Lösung: Alle Daten im virtuellen Büro verfügbar.
- Alle Daten an einem Ort, in Deutschland, professionell Daten gesichert.
- Jeder kann über den Browser oder spezielle Apps die Daten bearbeiten, Berechtigung vorrausgesetzt.
- Ortsunabhängig arbeiten, auf einer Plattform, OpenSource, Standort Deutschland.
- Dateien, Termine, Aufgaben, Kontakte und v.a. Informationen in einem System
- Office Dokumente lassen direkt im Browser bearbeiten, keine lokale Installation notwendig.
- Als virtuelles Office, können auch Mails, Chats oder Online Meetings genutzt werden.
- Zusätzlich kostenlose Desktop-Clients für Windows, Apple und Linux. Mobil Apps für iOS und Android.
NC Files
Dateien zentral speichern und lokal synchronisieren auf jedem Gerät. Dateien teilen und nutzen.
NC Groupware
Kalender, Termine, Aufgaben, Notizen, u.v.a. gemeinsam online zusammen arbeiten.
NC Office
Office Dateien online gemeinsam bearbeiten. Keine lokale Installation erforderlich. Server auf Wunsch.
NC Talk
Screensharing, Online-Meetings
& Webkonferenzen ohne Datenlecks. Server auf Wunsch.
Es gibt bei solchen Lösungen einiges zu beachten. Je nach Kenntnisstand der Beteiligten Mitarbeiter, biete ich bedarfsgerecht zusätzliche Services an. So gelingt der Einstieg in eine gemeinsame Arbeitsplattform und Fragen können schnell geklärt werden.
Leistungen
- Hostingpakete für Nextcloud (1-10 TB, Cloud), Office-Server oder Talk-Server
- Installations- und Konfigurationsservice, System, Desktop Clients, Mobil Apps
- Unterstützung beim Customizing und Berechtigungskonzept.
- Anwendungsbetreuung.
- Organisationsberatung für die Gestaltung digitaler Prozesse
